Blinde Menschen erfassen digitale Dokumente mit einem Screenreader über Sprachausgabe und/oder Braille-Zeile. Digitale Dokumente wie Word und PDF müssen dafür barrierefrei erstellt werden. Im Workshop wird praktisch gezeigt, wie sich Microsoft-Word-Dokumente barrierefrei erstellen lassen. Diese lassen sich in barrierearme PDFs umwandeln. Der Workshop ist sehr praxisorientiert: Die Teilnehmenden setzen die einzelnen Schritte zur Erstellung eines barrierefreien Dokuments an einem Beispieldokument um. Typische Fehler und Fehlermeldungen der Barrierefreiheitsprüfung werden anhand von Beispieldokumenten besprochen (auf Wunsch mit eigenen Dokumenten).
Inhalte des Workshops:
- Grundlagen digitaler Barrierefreiheit: Was bedeutet Barrierefreiheit in Bezug auf digitale Dokumente? Rechtliches
- Schritt für Schritt: Vom barrierefreien Word zum PDF - Metadaten, Überschriften, korrekter Einsatz von Formatvorlagen, Alternativtexte und Tabellen.
- Barrierefreiheitsprüfung: Fehlermeldungen und Grenzen.
- Als PDF speichern.
Der Workshop kann um folgende Inhalte ergänzt werden:
- PowerPoint-Präsentationen barrierefrei gestalten.
- Barrierefreie Nachbearbeitung in Adobe Acrobat Pro.